邮件分类的规则：做法并不复杂
关于邮件分类的规则，最有用的经验是——把标准降到每天都做得成的程度。
- 把标准写下来贴在看得见的地方，比记在脑子里有效。
- 判断有没有做对，看的是能不能重复，而不是单次效果好不好。
- 一次只改一个变量，改多了出问题找不到原因。
先把前提说清楚：邮件分类的规则的效果和条件强相关。同样的做法，换一个环境、换一个时间点，结果可能完全相反。
写这篇的原因很简单——问的人多，回来的答案却常常是「看情况」。看什么情况，才是真正需要说清的部分。
关于邮件分类的规则，市面上流传的说法不少，其中相当一部分只在理想条件下成立。下面写的都是能在家、在普通工作日里落地的部分。
邮件分类的规则最容易出问题的地方
第二个误判是同时改太多。饮食、作息、工具一起换，出了问题根本找不到原因。
最常见的返工来自跳过现状这一步。不知道自己现在是什么状态，任何方案都是猜。
第一个误判是把邮件分类的规则当成一次性的项目。做完一次就以为掌握了，其实真正的难点在第二次、第三次。
先说清邮件分类的规则的逻辑
大多数人把邮件分类的规则想复杂了。它真正的结构只有三段：判断现状、定一个最小动作、给它一个固定位置。三段里最容易缺的是第三段。
值得先弄清的一点：邮件分类的规则不是万能钥匙。它能改善越用越慢的卡顿，但改善幅度取决于你的具体条件，别指望它解决所有问题。
很多人以为邮件分类的规则的关键是坚持，其实是设计。设计得好，坚持是结果；设计得差，坚持是消耗。
两条线只差在是否保住频率，方法本身相同。
从零开始做邮件分类的规则
把一个固定的文件夹放到通勤的地铁上。这一步听起来像废话，但它决定了后面三周的执行率，作用比任何技巧都大。
先跑一周不加任何优化。第一周的目标只有一个：让这件事发生过三次。
第一步不是买工具，是记录三天现状。写下你现在怎么做的、什么时候做、卡在哪一步，纸上会比脑子里清楚得多。
| 先试试 | 按部就班 | 一步到位 | |
|---|---|---|---|
| 起步要花的力气 | 头一周都在适应 | 十五分钟内能开始 | 半天摸到门道 |
| 投入的钱 | 一两百的一次性投入 | 手边现成的东西 | 几十元的消耗品 |
| 多久有感觉 | 当天就有差别 | 一到两周见分晓 | 三到四周才稳 |
| 适合谁 | 时间很碎、想先试试 | 完全没接触过 | 准备长期做的人 |
| 最容易放弃的点 | 没人一起做 | 一开始定得太满 | 没有固定时间 |
| 半年后还做得到吗 | 已经长进日常流程 | 成了习惯，不用想 | 靠提醒维持 |
同一件事的三种力度，按自己的条件对号入座。
邮件分类的规则的效果怎么验证
检查四：成本是否可控。时间、金钱、注意力三项里，任何一项超支都会导致中断。
检查五：有没有变成新的压力源。邮件分类的规则本来是为了让日子轻一点，如果它成了最不想做的那件事，剂量就该减。
检查一：能不能重复。做过三次以上还能保持同样顺序，说明方法立住了；第三次就变形，说明步骤太多。
- 把准备也算成工作，它决定一半结果
- 一次只改一个变量，其余先不动
- 只记一个数字，简单胜过周全
- 一个固定的文件夹放在使用的地方，别收进柜子
- 准备一个三分钟的复位动作，应对打断
- 失败的那天做迷你版，保住链条
让邮件分类的规则融进日常
每三个月清一次：删掉一个不必要的步骤，保留真正起作用的两三个。步骤越少，越能长期。
把记录做得极简：一行字。复杂的表格会让人在第二周放弃记录，而没有记录就没有判断依据。
固定顺序比固定时间更稳。开机后的前五分钟的时候顺手做，不需要额外的提醒。
习惯的敌人不是懒，是每天早上重新决定一次。
关于邮件分类的规则的常见问题
邮件分类的规则对老人友好吗？
把字体调大、把常用应用放首屏、关掉多余通知，三件事就能明显改善。
邮件分类的规则需要专业工具吗？
多数不需要。系统和设备自带的功能就够，第三方工具只在特定场景才值得装。
邮件分类的规则的教程为什么经常对不上？
系统版本、机型、地区设置都会影响菜单位置。按关键词搜当前版本的说法。
邮件分类的规则多久做一次？
清理与检查每月一次，备份每周一次，安全项每季度复核一次。
写数码内容六年，反对为了新而换。 更多文章 →
